Bài hướng dẫn sử dụng SnipeIT được viết dựa theo phiên bản sử dụng tiếng việt

Đầu tiên chúng ta cần xem các trường bắt buộc và nên có của 1 tài sản là những gì:

• Công Ty
• Thẻ tài sản
• Kiểu tài sản
• Tình trạng
• Tên tài sản
• Ngày mua
• Nhà cung cấp
• Vị trí mặc định
• Hình
• Người đang sử dụng

Mình sẽ Demo 1 tài sản với các thông tin như sau:

• Công ty TCX
• Văn phòng tại HCM – Võ Văn Tần
• Màn hình DELL 21.5″ mua tại Phong Vũ
• nhân viên Annlt đang sử dụng
• Ngày mua 1/1/2021

Sau đây bắt đầu tạo các thông tin cần thiết để đưa được tài sản vào phần mềm.

Công ty

Các bạn có thể tạo nhiều công ty dựa theo quy mô và cách tổ chức của công ty cần sử dụng. Như ở đây mình tạo 1 công ty để làm mẫu – Công ty TCX

• Cài đặt -> Các Công ty – Tạo mới

    Nhập tên công ty, thêm logo nếu có (nên có để nhìn cho chuyên nghiệp xíu) -> Lưu

Danh mục tài sản

Chúng ta xác định màn hình này thuộc về đống tài sản CNTT – tùy vào tài sản mà bạn cần quản lý thuộc danh mục nào mà tạo (vd nội ngoại thất, dụng cụ văn phòng, vật liệu xây dựng…), nên sẽ tạo danh mục như sau:

Cài đặt -> Danh mục -> Tạo mới

Nhập tên danh mục (Thiết bị CNTT) -> loại (ở đây có nhiều loại tùy theo mà các bạn chọn, ở đây mình chọn nó là asset) -> Lưu (phần này không cần có hình cũng được)

“Loại” ở đây các bạn có thể thay đổi ví như là bản quyền, phụ kiện hay vật tư, tùy theo các bạn muốn quản lý cái gì, ở đây chủ yếu mình chỉ quản lý tài sản (asset).

Nhà sản xuất

Cài đặt -> Nhà sản xuất -> Tạo mới

Điền tên hãng thiết bị (DELL) -> Lưu

Kiểu tài sản

Phần này thì tùy các bạn xác định tùy theo các loại thiết bị trong công ty bạn– ví dụ công ty mình chỉ có màn 21.5″ thôi nhưng sẽ có nhiều hãng

Cài đặt -> Kiểu tài sản -> Tạo mới

Điền tên kiểu tài sản (Màn hình 21.5) -> chọn nhà sản xuất (DELL – đã tạo phía trên) -> Chọn tên hạng mục (Thiết bị CNTT – đã tạo ở phần danh mục) -> Lưu

Nhà cung cấp

Tạo đơn vị cung cấp thiết bị – ở đây sẽ là Phong Vũ

Cài đặt -> Nhà cung cấp -> Tạo mới

Điền tên nhà cung cấp (Phong Vũ) -> Lưu

Địa Phương

Tạo đia chỉ công ty bạn, nếu có chi nhánh khác thì tạo thêm, hoặc dạng tập đoàn đứng tên nhiều công ty thì bạn tạo thêm công ty ở phần 1

Cài đặt -> địa phương -> tạo mới

Điền tên địa phương (Võ Văn Tần) -> Lưu

Thành viên

Về cơ bản thì tạo người dùng để gán tài sản là chính, các tính năng khác mình sẽ giới thiệu thêm sau

Những thông tin có dấu cam phía sau là bắt buộc

Tạo tài sản

Bắt đầu tạo tài sản dựa theo thông tin đã tạo. Lưu ý:

• Thẻ tài sản : bạn phải tư duy hoặc thống nhất theo chuẩn bên kế toán đã lưu để sau này kiểm kê trích xuất dữ liệu cho đồng bộ 2 bên dễ dàng kiểm tra.
• Kiểu tài sản : bạn sẽ thấy có tùy chọn theo các thông tin đã tạo bên trên với logic: danh mục – hãng / kiểu tài sản (còn ở phần cài đặt – kiểu tài sản thì hiển thị sẽ không giống).
• Tình trạng : thì thường sẽ là ready to deploy do hiện tại chúng ta kiểm kê và nhập liệu cho tài sản đang sử dụng được, khác cái là bạn có check out vào đối tượng nào hay chưa – nếu chưa check out thì xem như đó là hàng tồn kho chờ được cấp, phần này bạn nhập chừng 10 20 thiết bị thì sẽ thấy được. Và bạn có thể tạo thêm nhiều tình trạng tài sản khác tùy theo nhu cầu của bạn tại Cài đặt -> tình trạng nhãn.
• Check out đến : thường bạn sẽ tạo danh sách thành viên cho toàn bộ nhân viên trong công ty rồi check out tài sản theo người dùng, hoặc tùy nhu cầu mà check out theo địa phương.
• Tên tài sản: ở đây bạn có thể ghi cho đầy đủ thông tin cơ bản của tài sản để nhìn vào biết cơ bản đó là món gì, thông tin này có thể giống nhau giữa các tài sản.
• Nên có hình ảnh cho từng tài sản để kiểm kê dễ hơn.

*** Về cơ bản thì sau phần này thì các bạn đã nhập liệu cho tài sản, sau khi nhập thủ công để nắm cơ chế hoạt động thì bạn có thể đến bược tiếp theo xịn xò hơn, là import file vào hàng loạt với sample csv tải tại đây, hay xem report các kiểu.

* Hướng dẫn sử dụng SnipeIT cơ bản đến đây gần như là tạm đủ để các bạn nhập liệu được tài sản của công ty để đưa vào thực tế.

** Các thông tin trên mình điền là cơ bản, các bạn có thể điền thêm thông tin đầy đủ vào.

Nguồn: ITForVN

1. Notepad++
2. PHP download
3. C++ 2015
4. C++ 2012
5. URL Rewrite Module
6. PHP Manager
7. MariaDB/MySQL
8. Snipe-it
9. Composer

Kính hoạt tính năng Web Server

• Mở Server Manager -> Dashboard -> Add roles and features

• Nhấn Next

• Chọn Role-based or feature-based installation. Nhấn Next

• Chọn Select a server from the server pool, chọn tên server bạn muốn cài đặt. Nhấn Next

• Chọn Web Server -> Add Feauter. Nhấn Next

• Nhấn Next, Chọn Application Development -> Chọn CGI. Nhấn Next

• Chọn Restart the destination server automatically if required. Nhấn Install

• Thành công

• Để tắt bảo mật trình duyệt web, Vào Server Manager -> Local Server -> IE Enhanced Security Configuration, nhấn vào On, Tick vào 2 dòng Off. Nhấn OK

• Truy cập link: http://localhost/, nếu hiện ra giao diện web, bạn đã bật thành công Web Server

Cài đặt Notepab++

• Mở danh sách phần mềm dowload ban đầu, cài đặt notepad++

Cài đặt PHP

• Copy thư mục “php-7.4.7-nts-Win32-vc15-x64” đã Dowload, phần mềm dowload số 2. Dán vào ổ đĩa C. Đổi tên thư mục thành PHP

Cài đặt Visual C++2015

Cài đặt Visual C++2012

Cài đặt URL Rewrite

Cài đặt PHP Manager

• Vào Server Manager -> IIS -> Click phải vào tên Server của bạn -> Internet Information Services IIS Manager
• Click phải vào Icon dưới thanh Taskbar, chọn Pin to taskbar, để dễ thao tác về sau

• Chọn server, nhấn vào PHP Manager

• Tại mục PHP Manager -> Register new PHP version, tìm đến đường dẫn C://PHP, chọn file “php-cgi”, nhấn Open. Nhấn OK

• Kết quả

• Cũng trong PHP Manager -> PHP Extensions, nhấn Enable or disable an extension

• Enable các tính năng giống như hình dưới

• PHP Manager -> PHP Settings, nhấn Manage all settings

• Nhấn Add bên góc phải, đặt tên theo hình. Nhấn OK

• Truy cập đường dẫn: C:\inetpub\wwwroot
• Tạo 1 file notepad tên “phpinfo.php” với nội dung “<?php phpinfo(); ?>”, bạn có thể tạo trên Desktop và copy dán file vào đường dẫn trên

• Mở Internet Information Services (IIS) Manager đã Pin dưới Taskbard. Nhấn Restart bên góc phải

• Truy cập Link: http://localhost/phpinfo.php, hiện ra giao diện web như hình

Cài đặt MariaDB

• Tạo password cho user root. Tick chọn Enable access from remote machines. Nhấn Next

• Chọn hết. Nhấn Next.

• Next tiếp, Install

Cấu hình MySQL Database và User

• Trên Desktop, mở phần mềm tên “HeidiSQL”
• Nhấn New , nhập Password vừa tạo ở bước trên. Nhấn Open

• Click phải vào khoảng trống bên trái, Create New -> Database

• Đặt tên cho database. Collation chọn: utf8mb4_unicode_ci. Nhấn OK

• Chọn database Snipeit, Tools -> User manager

• Nhấn Add, đặt tên User, password. Nhấn Add object, chọn snipeit. Nhấn OK

• Tick chọn tất cả. Nhấn Save

Cài đặt Snipe IT

• Copy phần mềm đã dowload tên “snipe-it-4.9.2” dán vào đường dẫn C:\inetpub\wwwroot. Đổi tên thư mục thành “snipe-it”
• Truy cập đường dẫn: C:\inetpub\wwwroot\snipe-it. Mở file “.env.example” bằng notepab. Save As file notepad rename thành “.env” có định dang đuôi .all lưu ở Desktop. Copy file .env dán lại vào C:\inetpub\wwwroot\snipe-it
• Mở file .env lên sửa nội dung: APP_URL: địa chỉ IP tĩnh của Windows Server. Cách chỉnh địa chỉ IP tĩnh bên dưới
• Điền tên, user name, password truy cập database, được tạo ở bước trên DB_DUMP_PATH: dán đường dẫn: C:\Program Files\MariaDB 10.1\bin
• Save file

Cách chỉnh địa chỉ IP tĩnh cho Windows Server

• Mở đường dẫn: Control Panel -> Network and Internet -> Network Connections
• Click phải Ethernet -> Properties
• Mở Ipv4

• Gán địa chỉ IP tĩnh -> OK -> OK

Cài đặt Composer

• Copy file “9. Composer-Setup” trong Folder dowload ban đầu dán vào đường dẫn: C:\inetpub\wwwroot\snipe-it
• Mở file “Composer-Setup” để cài đặt

• Tại thư mục trong đường dẫn: C:\inetpub\wwwroot\snipe-it. Nhấn File -> Open Windows PowerShell -> Open Windows PowerShell as administrator

• Chạy lệnh: ping 8.8.8.8 , để kiểm tra có kết nối Internet Chạy lệnh: composer install, chờ dowload tầm 5 phút Chạy lệnh: php artisan key:generate, nhấn Yes

• Copy Key trên dán vào C:\inetpub\wwwroot\snipe-it.env tại mục APP_KEY. Save lại

Tạo và mở Port truy cập website

• Mở Internet Information Server dưới Taskbard. Click phải Sites chọn Add Website

• Đặt tên, chọn đường dẫn C:\inetpub\wwwroot\snipe-it\public Gán Port tùy ý: ở đây mình để Port 3456.
• Nhấn OK

• Chọn Snipe IT -> Handler Mappings

• Php-7.4.7 -> Request Restrictions

• Nhập theo hình dưới, nhấn OK

• Truy cập: C:\inetpub\wwwroot\snipe-it\public. Click phải vào Folder Upload -> Properties -> Security -> Edit
• Gõ tên User Windows Server bạn đang dùng -> Check Names -> OK. Chọn User, Tick vào Full Controll.
• Nhấn OK

• Truy cập C:\inetpub\wwwroot\snipe-it\bootstrap, Click phải Folder “cache”. Phân quyền Full Controll tương tự như trên
• Truy cập: C:\inetpub\wwwroot\snipe-it, Click phải Folder “Storage”. Phân quyền Full Controll tương tự như trên
• Truy cập: C:\Windows, Click phải Folder “Temp”. Phân quyền Full Controll tương tự như trên
• Restart lại Web Server

• Truy cập http://localhost:3456 , điền các thông tin theo yêu cầu. Và bạn đã có thành quả.

• Để truy cập từ bên ngoài Windows Server. Bạn hãy NAT port trên Google Cloud Platform.
• Nat Port
• Sau đó truy cập: http://12.34.56.78:3456, trong đó 12.34.56.78 là IPWAN của Windows Server
• Cách lấy IPWAN: Trên giao diện Google Cloud Platform nhấn Menu -> VPC netword -> External IP addresses, copy địa chỉ External IP addresses dán vào ô Site URL bên trên.

Vậy là xong

Nguồn : ITForVn

Trong mỗi công ty, doanh nghiệp có rất nhiều tài sản khác nhau: laptop, máy tính, màn hình, tivi, camera, license, điện thoại, …

Việc quản lý những tài sản này là một vấn đề khá đau đầu, đặc biệt với các công ty có nhiều nhân viên thường xuyên ra vào nghỉ việc.

Làm sao kiểm tra được ngay: hiện tại đang có bao nhiêu laptop, những ai đang sử dụng và lịch sử người dùng nó trước kia, các thông số kỹ thuật, hạn bảo hành, nhà cung cấp, giá tiền, lịch sử sữa chữa hư hỏng…

Snipe IT là 1 phần mềm open source miễn phí sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề trên

Các Bước Cài Đặt

Cài đặt Apache2 HTTP

• Apache2 HTTP Server: là máy chủ web phổ biến, để cài đặt Apache2 HTTP trên máy chủ Ubuntu, các bạn hãy chạy các lệnh bên dưới đây

sudo apt update

sudo apt install apache2

• Bật tính năng khởi động dịch vụ Apache2 HTTP chạy cùng máy chủ Ubuntu mỗi khi khởi động lên

sudo systemctl stop apache2.service

sudo systemctl start apache2.service

sudo systemctl enable apache2.service

Cài đặt máy chủ MariaDB Database

• MariaDB Database: là ứng dụng quản lý lưu trữ dữ liệu cho SnipeIT, để cài đặt MariaDB, các bạn hãy chạy các lệnh bên dưới đây:

sudo apt install mariadb-server mariadb-client

• Bật tính năng khởi động dịch vụ MariaDB Database chạy cùng máy chủ Ubuntu mỗi khi khởi động lên

sudo systemctl stop mariadb.service

sudo systemctl start mariadb.service

sudo systemctl enable mariadb.service

• Để bảo mật máy chủ MariaDB, hãy tạo mật khẩu root và không cho phép truy cập root từ xa.

sudo mysql_secure_installation

• Sau đó làm theo như dưới:

Enter current password for root (enter for none):  nhấn Enter

Set root password? [Y/n]: Y

New password: nhập password mới bạn muốn đặt vào

Re-enter new password: nhập lại password vừa tạo ở trên

Remove anonymous users? [Y/n]: Y

Disallow root login remotely? [Y/n]: Y

Remove test database and access to it? [Y/n]: Y

Reload privilege tables now? [Y/n]: Y

• Để kiểm tra xem MariaDB đã được cài đặt chưa, gõ lệnh

sudo mysql -u root -p

• Sau đó, nhập mật khẩu root bạn đã tạo ở trên để đăng nhập… nếu thành công, bạn sẽ thấy thông báo chào mừng MariaDB

• Nhấn Ctrl C để trở về root

Cài đặt PHP và các Modules liên quan

• PHP 7.2 có thể không có sẵn trong kho lưu trữ mặc định của Ubunt. Nên để cài đặt nó, bạn sẽ phải lấy từ kho của bên thứ ba, chạy lệnh sau:

sudo apt-get install software-properties-common

sudo add-apt-repository ppa:ondrej/php

sudo apt update

• Cài đặt các PHP module liên quan cần thiết để chạy được SnipeIT

sudo apt install php7.2 libapache2-mod-php7.2 php7.2-common php7.2-gmp php7.2-curl php7.2-intl php7.2-mbstring php7.2-xmlrpc php7.2-mysql php7.2-gd php7.2-xml php7.2-cli php7.2-zip php7.2-sqlite php7.2-ldap

• Sau khi cài đặt PHP 7.2, hãy chạy các lệnh bên dưới để mở tệp cấu hình mặc định PHP cho Apache2… Lưu ý cần cài đặt Nano Text Editor trước bằng lệnh

sudo apt-get install nano

sudo nano /etc/php/7.2/apache2/php.ini

• Thay đổi các thông số cấu hình cho phù hợp. Để làm nhanh, trên terminal Linix, các bạn nhấn Ctrl W, copy từng dòng text ở dưới, dán vào Terminal (Click chuột phải để dán), để tìm kiếm nhanh đến nơi cần chỉnh sửa

file_uploads = On

allow_url_fopen = On

short_open_tag = On

memory_limit = 256M

upload_max_filesize = 100M

max_execution_time = 360

max_input_vars = 1500

date.timezone = Ho Chi Minh

• Nhấn Ctrl O, Enter, để lưu lại. Nhấn Ctrl X để thoát ra
• Để kiểm tra cài đặt PHP 7.2 với Apache2, hãy tạo tệp phpinfo.php trong thư mục gốc Apache2 bằng cách chạy các lệnh bên dưới

sudo nano /var/www/html/phpinfo.php

• Copy đoạn text dưới, dán vào, và lưu lại bằng cách CTRL O, Enter, CTRL X để thoát ra

Tạo database cho SnipeIT

• Chạy các lệnh bên dưới để đăng nhập vào MariaDB. Khi được nhắc nhập mật khẩu, hãy nhập mật khẩu root bạn đã tạo ở trên.

sudo mysql -u root -p

• Tạo database tên snipeit

CREATE DATABASE snipeit;

• Tạo user truy cập vào database SnipeIT với mật khẩu mới

CREATE USER 'snipeituser'@'localhost' IDENTIFIED BY 'nhập mật khẩu mới ở đây';

• Cấp cho user toàn quyền truy cập vào SnipeIT database

GRANT ALL ON snipeit.* TO 'snipeituser'@'localhost' WITH GRANT OPTION;

• Lưu lại và thoát ra

FLUSH PRIVILEGES;

EXIT;

Tải về SnipeIT bản mới nhất

• Bạn sẽ dowload bản SnipeIT mới nhất từ kho lưu trữ Github. Bạn cần cài đặt trước Composer và Curl

sudo apt install curl git

sudo apt install composer

curl -sS https://getcomposer.org/installer | sudo php -- --install-dir=/usr/local/bin --filename=compose

Dowload SnipeIT

cd /var/www/

sudo git clone https://github.com/snipe/snipe-it snipeit

sudo cp /var/www/snipeit/.env.example /var/www/snipeit/.env

• Chỉnh sửa file .env vừa tạo trên để thiết lập cấu hình cho SnipeIT

sudo nano /var/www/snipeit/.env

• Copy đoạn code dưới, dán vào file .env. Chỉnh sửa lại APP_URL, DB_DATABASE, DB_USERNAME, DB_PASSWORD.
• Tại mục APP_URL bạn có thể gán địa chỉ IP WAN public ( truy cập để xem IP WAN: https://www.canyouseeme.org/), hoặc tên miền của bạn (tên miền cần mua)

# --------------------------------------------

# REQUIRED: BASIC APP SETTINGS

# --------------------------------------------

APP_ENV=production

APP_DEBUG=false

APP_KEY=ChangeMe

APP_URL=example.com

APP_TIMEZONE='UTC'

APP_LOCALE=en

MAX_RESULTS=500

# --------------------------------------------

# REQUIRED: DATABASE SETTINGS

# --------------------------------------------

DB_CONNECTION=mysql

DB_HOST=127.0.0.1

DB_DATABASE=snipeit

DB_USERNAME=snipeituser

DB_PASSWORD=type_password_here

DB_PREFIX=null

DB_DUMP_PATH='/usr/bin'

DB_CHARSET=utf8mb4

DB_COLLATION=utf8mb4_unicode_ci

# --------------------------------------------

# OPTIONAL: SSL DATABASE SETTINGS

• Nhấn tổ hợp phím Ctrl O, nhấn Enter để lưu lại. Nhấn Ctrl X để thoát ra
• Gõ lệnh cd để quay về màn hình chủ root. Sau đó cập nhật tất cả các gói dữ liệu bằng Composer

cd /var/www/snipeit

sudo composer install --no-dev --prefer-source

• Chờ đợi 1 lúc, sau đó chạy lệnh dưới, nhấn yes

sudo php artisan key:generate

• Hiện thị ra một dãy mã

• Vì bạn vừa chạy máy chủ web dưới dạng root, bạn nên đảm bảo mọi tệp mới được tạo đều thuộc sở hữu của người dùng và nhóm www-data.

cd

sudo chown -R www-data:www-data /var/www/snipeit/

sudo chmod -R 755 /var/www/snipeit/

Cấu hình Apache2

• Tạo 1 file cấu hình truy cập SnipeIT trong Apache2

sudo nano /etc/apache2/sites-available/snipeit.conf

• Sau đó copy và dán những lệnh dưới vào.
• Tại mục ServerName bạn có thể gán địa chỉ IP WAN public ( truy cập để xem IP WAN: https://www.canyouseeme.org/), hoặc tên miền của bạn (tên miền cần mua)

<VirtualHost *:80>

ServerAdmin [admin@example.com]

DocumentRoot /var/www/snipeit/public

ServerName example.com

ServerAlias www.example.com

<Directory /var/www/snipeit/public/>

Options +FollowSymlinks

AllowOverride All

Require all granted

</Directory>

ErrorLog ${APACHE_LOG_DIR}/error.log

CustomLog ${APACHE_LOG_DIR}/access.log combined

</VirtualHost>

• Lưu lại bằng cách Ctrl O, Enter, Ctrl X để thoát ra

Khởi động SnipeIT lên

• Chạy các lệnh sau, khởi động lại dịch vụ apache2

sudo a2ensite snipeit.conf

sudo a2enmod rewrite

sudo systemctl restart apache2.service

• Mở trình duyệt web, nhập địa IP hoặc tên miền, trùng với tên ServerName và ServerAlias mà bạn đã cấu hình trong file /etc/apache2/sites-available/snipeit.conf mà bạn đã nhập ở bước trên. Hiện lên giao diện như hình

• Tạo tài khoản admin để quản lý và đăng nhập vào SnipeIT
• Đặt tên cho Site của bạn.

• Thành quả của bạn sẽ như hình. Vậy là các bạn đã cài xong phần mềm mở SnipeIT dùng để quản lý thiết bị hiệu quả.

Nguồn bài viết: ITForVN
Nguồn tham khảo: https://websiteforstudents.com/install-snipe-it-on-ubuntu-18-04-18-04-with-apache2/

Trong bài viết này mình sẽ tập trung vào một sản phẩm mà theo đánh giá của nhiều anh em khá OK, vì nó giải quyết được vấn đề ngon bổ rẻ

Ứng dụng mình muốn giới thiệu là OpenAudIT Comunity bản miễn phí. Về cơ bản ứng dụng này đủ đáp ứng nhu cầu của anh em. Trường hợp hệ thống lớn hơn nhiều thiết bị hơn và các bạn muốn nhiều tính năng hay ho hơn như CMDB,… thì chuyển sang gói có phí hoặc phải dev thêm cho nó.

Vậy sự khác nhau giữa các phiên bản Comunity , Pro, Enterprise là gì, mời các bạn tham khảo bản so sánh bên dưới:

Về giá thì theo như suggest của OpenAudIT với bản Enterpirse giá bắt đầu tư 1200$ .

Tuy nhiên nếu bạn có chút kiến thức lập trình thì một số tính năng trong bản enterprise bạn có thể customize từ bản Comunity vì đây là OpenSource nên việc bạn phát triển thêm không ai cấm.

Việc cài đặt OpenAudIT để quản lý tài sản IT khá đơn giản. Trong bài viết nầy mình sẽ hướng dẫn cài đặt trên Linux, vì lỡ sài free rồi thì hệ điều hành sài Linux luôn cho đỡ tốn tiền License.

Mô hình bài lab:

Chuẩn bị:

• Ubuntu Server version càng mới càng tốt.
• Windows server 2016 đã nâng cấp lên AD
• 2 – 5 máy trạm chạy Windows, Linux (để test)

Triển khai:

Check Version & get link cài đặt OpenAudIT:

Để đảm bảo bạn được cài version mới nhất bạn vào Trang Chủ : https://www.open-audit.org/downloads.php hoặc file backup

Ở đây mình sẽ cài trên Linux nên mình chọn “Linux” và bấm Download

Link download file sẽ có dạng “https://dl-openaudit.opmantek.com/OAE-Linux-x86_64-release_6.0.2.run” . Link này mình sẽ dùng để wget về ở bước tiếp theo.

Lưu ý trên web họ không hướng dẫn bạn get link nầy để cài, trường hợp bạn get sai link ra sai version lại mất công cài lại, đó là lý do mình lưu ý các bạn get đúng link bản Community ở bước trên là vậy.

Setup OpenAudIT Community:

Truy cập ssh vào Ubuntu server

+ Tạo Folder /OpenAudIT

sudo -i #Chuyển sang quyền root
cd /
mkdir OpenAudIT

+ Download source cài đặt từ đường link get ở bước trên về

wget https://dl-openaudit.opmantek.com/OAE-Linux-x86_64-release_6.0.2.run

+ Phân quyền cài đặt cho File OAE-Linux-x86_64-release_6.0.2.run

chmod u+x ./OAE-Linux-x86_64-release_6.0.2.run

+ Chạy lệnh cài đặt

sudo ./OAE-Linux-x86_64-release_6.0.2.run

+ Trình cài đặt OpenAudIT hỏi: OK to proceed with installation? bạn chọn y

+ Và tại Do you want to install these packages with APT now? bạn chọn y luôn.

Ở bước này trình cài đặt sẽ list ra danh sách các component đi kèm, thiếu cái nào nó sẽ cài bổ xung cho bạn cái đó, vì vậy lưu ý để thuận tiện cho quá trình cài đặt OpenAudIT server phải truy cập được internet.

OK to install init script for the Opmantek daemon?                                         //chọn y
Ok to install the updated logratation config file omk-rotate.conf?               //chọn y
Do you want to import any new configuration settings now?                       //chọn enter
Ok to install the updated Acpache proxy config file?                                     //chọn y
Ok to install new License Refresh cron schedule?                                           //chọn y
Should I set the default Open-Audit root password //'openauditrootuserpassword' ?  
//chọn y và note lại cái password này để sau này migrate hệ thống còn biết password root để mà chuyển.

Ok to install new Open-AuditIT cron schedule?                                            //chọn y
Would you like to sê an overview of all changed configuration items?    //chọn y
You should review those diferences( using less or an editor like nano, vi or emacs) and adjust your configuration setttings accordingly //chọn enter
Do you want to start Opmantek deamon now                                           //chọn y

+ Sau khi bạn cài đặt xong trình cài đặt sẽ thông báo là bạn đã cài đặt xong, và nó đồng thời cũng thông báo bạn thông tin access vào chương trình OpenAudIT

+ Để active license bạn vào : http://<HOSTNAME_OR_IP>/omk/open-audit

+ Để vào trang quản lý của phần mềm bạn vào : http://<HOSTNAME_OR_IP>/open-audit

+ Username / password mặc định là : admin/password

Nguồn: ITForVN

Quản lý tài sản IT có cách gọi khác là IT fixed asset management. Đây là điều nhức nhối,  nhiều bạn thì nói đó là đống shit,  mà đa phần  IT office không ai muốn nhắc tới. Đa phần mọi người hay có suy nghĩ  “đây là việc của kế toán, IT mình tốt nhất không nên biết và cũng không nên liên quan”.

Thế nhưng đời không như mơ, đi dạo lòng vòng đâu đó trên các website tìm việc bạn sẽ thấy các key word như fix asset report, hay quản lý tài sản IT,….

Nhà tuyển dụng và công việc đều đỏi hỏi việc quản lý tài sản IT như là một phần phải có

Trong bảng tuyển dụng dành cho IT Office đó là một skill họ bắt bược bạn phải có và thậm chí là lên các vị trí cao hơn trong phòng IT bạn càng phải bị dính vào nó. Bản thân mình cũng như nhiều bạn khác, khi bước vào tiếp nhận việc quản lý tài sản IT, cái nhìn đầu tiên thường là “không có thiện cảm, vì nó là một đống bùi nhùi mà năm nầy qua năm khác cứ báo cáo đi báo cáo lại, nhiều khi cứ làm qua loa cho qua”.

Nhưng trong đời việc gì không tránh được thì cố gắng làm tốt và tập yêu nó vậy, đó là cách mình tiếp cận mỗi khi gặp 1 task khó, không thể từ chối và trốn tránh nó. Việc quản lý tài sản IT cũng vậy, sau 2 năm lăn lộn bùa chú làm qua loa để pass qua audit của công ty mình quyết định nghiêm túc với nó, để mỗi lần nhắc đến nó mình không phải  stress thêm.

Dĩ nhiên trước tiên là đổi thái độ, cố gắng nhìn nhận ở góc độ tích cực trước. Trong bài viết nầy mình sẽ chia sẻ cho bạn 1 số quan điểm cũn g như góc nhìn của mình về lợi ích của việc quản lý tài sản IT một cách nghiêm túc và hiệu quả.

Quản lý tài sản IT là cách tốt nhất để bạn thể hiện sức mạnh và năng lực của team mình!!!

Đó là ý mà mình học dược từ 1 trong couse IT Management Skill. Nếu bạn không biết team bạn đang nắm cái gì thì bước ra trận làm sao bạn xung pha với trận tiền, việc bạn inventory tài sản IT cũng giống như một cuốn binh thư ghi chép lại các loại vũ khí bạn đang có cũng như khả năng sát thương, tuổi đời, và ai đang sử dụng nó, khi nào bạn cần phải nâng cấp cho nó và khi nào bạn cần phải thay mới cho nó.

Tài sản IT không đơn thuần là con chuột cái PC, mà đó còn là technical service, những dịch vụ mà team có khả năng đáp ứng cho business. Có những trường hợp phòng IT chẳng biết chính xác team mình đang có cái gì, làm được cái gì. Nên khi business cần, lúc đó bạn chẳng biết team mình có đáp ứng được hay không, thứ business cần mình đã có hay chưa, liệu mua mới hay hay sử dụng cái có sẳn. Việc không chủ động được tài sản mà team đang nắm có thể làm bạn và team mất cơ hội trong mắt business .

Chúng Cần thay đổi nhận thức về quản lý tài sản IT

Ví như bạn tinh thông, và nghiêm túc trong việc ghi chép, đầu từ thời gian, kiến thức, công nghệ cho việc quản lý tài sản IT thì chắc hẳn bạn rất tự tin mỗi khi business cần. Khi công ty cần bạn có mặt, thậm chí bạn lên tiếng trước khi business kêu gọi, đó là cái hay và chủ động của người làm IT giỏi.

Phòng IT cũng như các phòng ban khác trong công ty, chúng ta là những thành viên tham gia thưởng thức 1 cái bánh, mà người thể hiện tốt sẽ được phần ngon và nhiều hơn là nhưng anh em thụ động và làm việc không nghiêm túc. Và dĩ nhiên để ăn được miếng bánh ngon IT vẫn phải trang bị thêm các món khác ngoài kiến thức IT, việc quản lý tài sản cũng vậy, nó là 1 skill mà bạn nên giỏi.

Về góc độ cá nhân mình sau khi xuống núi sau một thời gian tầm sư học đạo, mình áp dụng ngay vào đống bòng bong rối bùi nhùi mà hằng năm mình vẫn làm. Lần đầu tiên mình có thiện cảm và làm việc nghiêm túc với kế toán tài sản, thậm chí mình còn suggest thêm nhiều cái mà mình tiếp thu được và kết quả đạt được nhiều hơn mình mong đợi, sau 2 -3 tháng cật lực thì cuối cùng mình đã biến IT fix asset management thành 1 món hay ho, nó không đơn giản là thứ để mình làm việc với kế toán tài sản, mà nó còn là cái để mình show up cho business thấy nội lực của phòng IT.

Áp dụng công nghệ trong việc quản lý tài sản công nghệ thông tin

Việc chúng ta chọn một công nghệ thích hợp trong việc quản lý tài sản IT là việc không chỉ một ông nhân viên help desk mà tới ông IT manager cũng cần phải xác định rõ ngay từ đầu. Nếu bạn chọn sai hoặc bạn chọn công nghệ không phù hợp, nó sẽ kéo theo những hệ lụy mà cả team phải trả giá, đó là thời gian và tiền bạc mà công ty bạn phải gánh chịu.

Doanh nghiệp nhỏ nên quản lý  tài sản IT như thế nào?

Nếu quy mô doanh nghiệp nhỏ, các thiết bị công nghệ thông tin cũng như IT Service ở mức vừa phải thì bạn không nhất thiết thiết lập những systen đao to búa lớn để phục vụ cho việc quản lý tài sản công nghệ thông tin, cái chính mình cần làm là làm sao đầy đủ thông tin, và không phải tốn quá nhiều thời gian vào việc duy trì system phục vụ cho việc quản lý tài sản công nghệ thông tin.

Thông thường với những doanh nghiệp có quy mô 100 – 150 device thì việc quản lý qua excel không phải là 1 lựa chọn tồi và dĩ nhiên công việc của IT là phải update status của tài sản công nghệ thông tin mỗi khi có thay đổi, đổi mới, hư hỏng, sửa chữa nâng cấp,… Việc quan trọng của bạn là xác định phạm vi của tài sản mình cần quản lý như thông tin thiết bị ( serial number, fixed asset tag, khấu hao, nhân viên đang keep, tình trạng thiết bị, các phần mềm liên quan ,…). Việc chọn quá chi tiết sẽ cung cấp cho bạn nhiều thông tin khi bạn cần truy vấn, nhưng bạn nên cân nhắc việc thiết lập những thông tin không liên quan có thể làm bạn mất thời gian.

Doanh nghiệp lớn nên quản lý tài sản IT làm sao cho phù hợp!

Đối với các công ty lớn, việc quản lý tài sản công nghệ thông tin đa phần được lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm. Thậm chí nhiều công ty họ cho hẳn việc quản lý tài sản là một module trong ERP mà họ đang vận hành. Câu hỏi mà nhiều anh em đặt ra là liệu các module nầy có giúp ích nhiều trong việc quản lý tài sản IT hay không, hay nó chỉ làm chúng ta hao tâm tổn trí.

Việc kế toán và IT có phần mềm quản lý tài sản riêng là điều bình thường. Nguyên nhân do tài sản IT có những đặc thù riêng so với các tài sản thông thường. và dĩ nhiên các module trong ERP thông thường là không đầy đủ để áp dụng cho việc quản lý tài sản IT.

Phối hợp giữa IT và kế toán trong việc quản lý tài sản IT

Vậy làm sao để phòng  IT và kế toán không bị rơi vào trạng thái trống đánh xuôi kèn thổi ngược. Theo kinh nghiệm của mình vẫn là 2 team ngồi lại với nhau đưa ra tiếng nói chung sao cho phù hợp và tiện lợi nhất cho đôi bên. Ví dụ bên kế toán họ có mã tài sản riêng để phân biệt sự khác nhau giữa các thiết bị, và dĩ nhiên là họ yêu cầu  in các mã tài sản nầy dán lên trực tiếp các thiết bị, vậy nên IT nên sử dụng mã nầy  thay vì tự nghĩ ra 1 mã khác, như vậy sẽ dấn đến việc mất thời gian cho đôi bên.

Việc IT góp ý đưa những field mà bên  kế toán chưa có vào hệ thống quản lý của họ là việc cần thiết, ví dụ như các field serial number, đây là 1 field mà mình thấy nhiều junior accountant không nắm rõ hoặc phần mềm của họ chưa có , nên không thấy họ đề cập, nhưng đó là thứ cần thiết để cứu cánh 2 bên khi mã tài sản dán lên thiết bị bị mờ hoặc bị mất.

Lựa chọn công nghệ support cho những thiết bị đặc thù, có giá trị

Đối với các doanh nghiệp có nhiều tài sản, đặc biệt là các tài sản có giá trị thì việc áp dụng công nghệ đặc thù  rất quan trọng, vậy nên việc chọn công nghệ phù hợp đáp ứng đúng cái business cần là rất cần thiết.  Thậm chí có trường hợp việc gắn định vị lên thiết bị, kích hoạt quản lý qua smmp, up, down time, online, offline của thiết bị cũng là yêu tố không thể không bỏ qua. Nhiều doanh nghiệp thậm chí phần mềm quản lý tài sản công nghệ thông tin của họ còn phát hiện được thiết bị lạ xuất hiện trong công ty, hay định kỳ scan các thiết bị xem tình trạng của thiết bị.

Có rất nhiều phần mềm trên thị trường được viết ra để hỗ trợ đặc thù cho việc quản lý tài sản IT, thậm chí nhiều phần mềm còn tự động scan và định danh thiết bị trong hệ thống ( đối với các thiết bị có hỗ trợ snmp,..), nên việc chọn các phần mềm có tính năng nầy sẽ cung cấp thêm nhiều thông tin cho người quản lý hệ thống công nghệ thông tin, giảm thiểu thời gian cho task quản lý tài sản IT

Cuối cùng thì ở góc độ cá nhân mình nghĩ việc trang bị 1 phần mềm chuyên biệt cho việc quản lý tải sản IT là việc cần thiết và thậm chí phải xoay quanh nó nhiều hơn, ví dụ như Opmanager họ cũng có module CMDB có phẩn quản lý tài sản và phần quản lý cấu hình thiết bị, quản lý tài sản, cũng như support người dùng thành 1 thể thống nhất. Ngoài ra còn rất nhiều sản phẩn khác, từ free đến trả phí đều có.

Đối với seri nầy trong các bài viết sau mình sẽ giới thiệu các bạn Open Audit IT, đây là tool mình đan g nghiêm cứu để áp dụng cho công việc hiện tại, theo thông tin mình xem từ document của software nầy thì nó có nhiều thứ rất hay ho, như detect cấu hình thiết bị, phân loại thiết bị một cách tự động, phát hiện thiết bị mới. Với các thiết bị không hỗ trợ SNMP, WMI thì phần mềm nầy hỗ trợ phần customize filed, cho phép mình nhập liệu thêm thông tin, add thêm thông tin.

Bài viết được viết dựa trên quan điểm của bản thân mình sau nhiều năm kinh nghiệm làm việc, hy vọng nhận được góp ý từ các bạn để bài viết thêm hoàn thiệt hơn. Hy vọng chia sẽ của mình sẽ giúp được gì đó cho mọi người. Hẹn các bạn trong những bài viết tiếp theo trong seri quản lý tài sản IT.

Nguồn: ITForVN

Quản Lý Tài Sản IT Toàn Tập – Part 2